Политика конфеденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ «Политика защиты и обработки персональных данных» (далее – по тексту – «Политика») представляет собой правила использования сайтом Интернет-магазина ООО «Центральный универмаг» (далее – Оператор) персональной информации Субъекта персональных данных (далее – субъект), которую Оператор, может получить о субъекте во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг Оператора (далее – сайт интернет-магазина) и в ходе исполнения Оператором любых соглашений и договоров с Пользователем.

Использование сайта интернет-магазина означает безоговорочное согласие субъекта с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями субъект должен воздержаться от использования сайта интернет-магазина.

1.2. Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от субъекта.

1.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

1.4. К настоящей Политике, включая толкование ее положений и порядок принятия, исполнения, изменения и прекращения, подлежит применению законодательство Российской Федерации.

2. Термины и принятые сокращения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Оператор персональных данных (оператор) – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «Центральный универмаг», расположенное по адресу: 394000, г. Воронеж, проспект Революции, д.38.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных Оператора определяется в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

4. Обработка персональных данных

4.1. Получение персональных данных.

4.1.1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

4.1.2. Оператор обязан сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует письменное согласие субъекта на обработку персональных данных (далее – согласие), и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать согласие.

4.1.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:

- копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);
– внесения сведений в учетные формы;
– получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).

4.2. Обработка персональных данных.

4.2.1. Обработка персональных данных осуществляется

– с согласия субъекта на обработку его персональных данных;
– в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
– в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

4.2.2. Цели обработки персональных данных:

– для идентификации пользователей (посетителей) сайта интернет-магазина Оператора, для связи с пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта магазина, исполнения соглашений и договоров, а также обработки запросов и заявок от пользователя.
- обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению магазина.

4.2.3. Категории субъектов персональных данных.

Обрабатываются персональные данные физических лиц, являющихся пользователями сайта интернет-магазина Оператора.

4.2.4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором – данные, полученные от пользователей сайта интернет-магазина Оператора.

4.2.5. Обработка персональных данных ведется:

– с использованием средств автоматизации;
– без использования средств автоматизации.

4.3. Хранение персональных данных.

4.3.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, подвергаться обработке и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

4.3.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

4.3.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

4.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

4.3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

4.4. Уничтожение персональных данных.

4.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

4.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

4.4.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально Акт
об уничтожении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных

4.5. Передача персональных данных.

4.5.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

– субъект выразил свое согласие на такие действия;
– передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

4.5.2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные.

– органы МВД России в случаях, установленных законодательством;
– обезличенные персональные данные Пользователей сайта интернет-магазина Оператора передаются контрагентам Магазина Оператора.

5. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора

5.1. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

5.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

5.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

5.1.3. цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

5.1.4. наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

5.1.5. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

5.1.6. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

5.1.7. обращение к Оператору и направление ему запросов;

5.1.8. обжалование действий или бездействия Оператора.

5.2. Субъекту запрещается:

5.2.1. осуществлять массовые рассылки сообщений;

5.2.2. использовать программное обеспечение и осуществлять действия, направленные на нарушение нормального функционирования технических возможностей и оборудования ЦУМа;

5.2.3. публиковать и распространять на Сайте или иным образом использовать вирусы, трояны и другие - вредоносные программы;

5.2.4. размещать на Сайте коммерческую и политическую рекламу;

5.2.5. осуществлять иные действия, которые могут нанести вред ЦУМу, третьим лицам, Пользователям.

5.3. Оператор обязан:

5.3.1. при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;

5.3.2. в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;

5.3.3. при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;

5.3.4. опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

5.3.5. принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

5.3.6. давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

6. Защита персонально информации Пользователя

Оператор предпринимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

7. Контакты и вопросы по персональным данным

Все предложения, вопросы, запросы и иные обращения по поводу настоящей Политики и использования своих персональных данных Пользователь вправе направлять Оператору по адресу:

- электронной почты: infotsum@tsumvrn.ru
- по почтовому адресу: 394000, г. Воронеж, проспект Революции, д.38, офис 2